更新日付 :2018.10.11 Fujino  
       
・・・ ◇広報部は広報紙「おやま広報」の発行及び2016年度に着手した「自治連・各自治会Webサイト」の作成・更新を主に担当します。広報紙やホームページといったいわば小山地区自治会連合会の情報窓口として様々な取材活動に当たりますので皆様のご協力をお願い致します・・・ ◇                  
         

菊池広報部長
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     このページは小山地区自治会連合会・広報部の活動を円滑に行うため、委員間の情報交換を目的にしています。
     広報部会は「広報紙編集部門」と「自治連ホームページ担当部門」とで構成されています。  

 【当面の日程】
   広報部のみなさまこんにちは。
   広報部で予定している会議・研修日程は以下の通りです。
     ◆広報編集部    広報33号(10月20日発行)は現在印刷中です。
              

     ◆HP部研修     HPグループの皆さんへ
               研修会日程が決まりました。
               10月25日(水)午後7時から コミュニティ室(予定)
               Webページ更新技術の研修会です。パソコンを持参ください。    

 

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 編集室
                  ホームページ更新部のページはコチラから

 
 広報部の活動計画

  広報部には広報紙編集を担当する「広報紙編集-WG(working group)」と自治連及び各自治会のWebサイトを担当する
  「Web site-WG」の二つの部門があります。
  
  Ⅰ.広報紙編集-WGの活動内容

      自治連の広報紙「おやま広報」は年3回発行します。

      1)発行時期は 5月20日、10月20日、2月20日の3回です。

      2)編集作業の流れは以下のようになっています。(時期は目安です)
        
        ①初回編集会議・・・  発行月の前月の初旬     
        ②原稿締め切り・・・  発行日の1か月前
        ③最終編集会議・・・  入稿の5日前
        ④入稿手続き等・・・  発行日の2週間前
        ⑤印刷物の仕分・・・  発行日の5日前

      3)紙面構成はA3サイズ両面フル・カラー版で中折り4ページ構成です。

   
  Ⅱ.Web site-WGの活動内容

      自治連本部と9自治会個々のWebサイトを開設し、維持・管理・運営するのが目的のWGです。
      実質的な活動は2016年度に開始しました。
      2016年度~17年度にかけて略全体の開設が終わり、その後は順次本部サーバーからの
      自立化や内容の整備を進めています。

      1)2018年10月現在は以下の進捗状況です。

       1)自前のサーバーで自立運用をしている自治会       宮下自治会、丸山自治会
       2)自前では無いが自立運用化の準備段階の自治会     すすきの自治会、相模原駅前自治会、東第一自治会
       3)本部のサーバーを利用中だが自前で作成の自治会    向陽町自治会、すすきの向陽自治会
       4)担当者不在の為作成と更新を本部に依存の自治会    氷川町自治会、久保原自治会

      2)今後の活動方針

       1)自前のWebサイト開設・維持・運用を担う担当者を各自治会で募り、必要な教育を本部で実施する。
       2)既に実践中の担当者へは、Webサイトの質的向上を目指し、様々な課題に対し研修する。
       3)研修は本部一括方式と、個別対応のケース・バイ・ケースで対応する。
       4)本部一括研修会は毎月1回を目指す。

      
       
      
         







 
 
 
 
   
 
 
 
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