自治会全般

  
30年05月27日 
   
   
 
 東第一自治会 5月度定例会議 平成30年5月吉日
会長   遠藤秀雄
開催期日 : 平成30年5月6日(日)17:00~18:00
開催場所 : 相模原ダイヤモンドマンション1階会議室
     ◆初めに : 会長あいさつ&先月度(4月)活動報告        P-2  P-2
✔重点事業
❖議題・・・小山地区自治会連合会/小山公民館関連事業
(1)5月08日(火)19:00~小山地区自治連「交通部会」 平野委員
 
   ✔ (2)5月10日(木)18:00~相模原警察主催 駅周辺「環境浄化パトロール」 3名要請
遠藤会長 立石 福田
   ✔   (3)5月11日(金)19:00~小山地区社会福祉協議会「定期総会」      山崎理事    会長
(4)5月11日(金)13:30~相模原警察主催防犯協会「定期総会」    会長
   ✔ (5)5月13日(日)09:00~公民館主催「ビーチボール大会」     5/6申込締め
   ✔ (6)5月14日(月)19:00~小山地区「避難所運営協議会」 防災部長 酒井委員
   (7)5月15日(火)10:00~小山地区「地域支え愛委員会」第1回会合    会長
(8)5月16日(水)15:00~小山地区自治連「防犯環境部」青パト巡回        会長
(9)5月19日(土)13:00~小山ふれあい広場/まちづくり協議会「定期総会」    会長
   ✔ (10)5月20日(日)09:00~公民館主催「市民健康まつり」向陽小校庭、自由参加   P-3
  前日5/19(土)15;00~16:30 準備役員2名要請  鳥飼、 鳥居
   ✔ (11)5月22日(火)19:00~小山地区「まちづくり会議」 村上委員
(12)5月24日(木)15:00~小山地区自治連「理事会」    会長
   ✔ (13)5月30日(水)16:00~きれいなまちづくりの日キャンペーン  防犯環境部 5人
❖東第一自治会関連事業
(1)5/27(日)9:00~11:00 地域市民一斉清掃の日・・・自治会回覧    P-4
(2)自治会費納付のお願い、平成30年4/1~31年3/31、集金班、各マンションへの請求/5月目標
300円×12ヶ月プラス共同募金/年末助け合い募金500円=4100円/年(一括払い)
(3)各種資料配布
  ①新班長名簿  ②自主防災隊  ③エスプラザマン自治会費集金  ④30年度予算訂正 
  ⑤ドッチボール  ⑥防災倉庫購入案  ⑦返還地隣接、東西道路3/26開通
❖次回の定例会議
平成30年6月3日(日)17:00~18:00ダイヤモンドマンション1階会議室
P-1
 
 
   東第一自治会 4月度定例会議 平成30年4月吉日
会長   遠藤秀雄
開催期日 : 平成30年4月1日(日)17:00~18:00
開催場所 : 相模原ダイヤモンドマンション1階会議室
     ◆初めに : 会長あいさつ&先月度(3月)活動報告        P-2
✔(重点事業)
❖議題・・・小山地区自治会連合会/小山公民館関連事業
   ✔ (1)4月05日(木)09:50~相模原中央小学校「入学式」    会長
   (2)4月07日(土)13:50~市民「さくらまつり」パレード参加        会長
   ✔ (3)4月12日(木)18:00~相模原警察「駅周辺防犯キャンペーン」          3名要請
斉藤さん 村上副会長 遠藤会長
   (4)4月17日(火)18:00~小山地区自治連「新旧理事」歓送迎会         会長
   ✔ (5)4月17日(火)15:00~小山地区自治連「交通安全パトロール」 平野委員
(6)4月19日(木)15:00~小山地区自治連「理事会」                  会長                               会長
(7)4月21日(土)09:00~小山地区自治連「防災無線訓練」    会長
   ✔ (8)4月27日(金)19:00~小山地区自治連「定期総会」     副会長、会長
❖東第一自治会関連事業
   ✔ (1)平成30年度「定期総会」案内
   ・期日:平成30年4月8日(日)10:00~12:00(東町連合自治会館)
   ✔ (2)新年度(30年4月1日~31年3月31日)「新班長」の決定及び自己紹介
   ・出席人数(35人)、委任状(9人)、懇談会参加(  人)、ティシュペーパー 
   ✔ (3)各種配布資料について
   ①小山地区自治会連合会マップ P-3
   ②東第一自治会の位置付け P-4
   ③平成30年度小山公民館事業計画(素案) P-5
   ④平成30年度東第一自治会役員名簿(案)/定期総会(4/8)で承認
P-6
❖次回の定例会議
平成30年5月6日(日)17:00~18:00ダイヤモンドマンション1階会議室
以上
P-1
   
       
  東第一自治会 3月度定例会議 平成30年3月吉日
会長   遠藤秀雄
開催期日 : 平成30年3月4日(日)17:00~18:00
開催場所 : 相模原ダイヤモンドマンション1階会議室
     ◆初めに : 会長あいさつ&先月度(2月)自治会活動報告
✔(重点事業)
❖議題・・・小山地区自治会連合会/小山公民館関連事業
   (1)3月03日(土)04(日)09:00~小山地区「公民館まうり」 自由参加
  ✔ (2)3月05日(月)08:30~相模原駅周辺「まちづくり研修会」        会長
  ✔ (3)3月08日(木)18:00~相模原警察「駅周辺防犯キャンペーン」    3名要請
斉藤さん 牧田さん 会長
  ✔ (4)3月14日(水)15:00~小山地区自治連「防犯青パト巡回」        会長
(5)3月16日(金)19:00~小山地区自治連「理事会」                      会長
(6)3月17日(土)09:00~小山地区自治連「防災無線訓練」   会長
  ✔ (7)3月17日(土)13:30~小山地区「ホームページ講習会」   福田・喜多委員
  ✔ (8)3月22日(木)19:00~小山地区自治連「防犯環境部会」              会長   会長 
  ✔ (9)3月23日(金)19:00~小山地区自治連「交通部会」                 平野委員
❖東第一自治会関連事業
  ✔ (1)新年度(30年4月1日~31年3月31日)「新班長」&「新役員」案について P-3
   ・新班長が未決定の場合は、次回定例会(4/1最終)まで決定する
  ✔ (2)平成30年度「定期総会」について(回覧版)
   ・定期総会:平成30年4月8日(日)10:00~12:00(東町連合自治会館)
  ✔ (3)3月11日(日)14:00~地域支え合い「映画鑑賞会」 ドーミー相模原2階
   ・会場、プロジェクターセット、お茶菓子等準備・・・13:30協力者集合
❖次回の定例会議
平成30年4月1日(日)17:00~18:00ダイヤモンドマンション1階会議室
以上
P-1
   
********************************************************************************************************* 
            東第一自治会 2月度定例会議 平成30年2月吉日
会長 遠藤秀雄
  開催期日 : 平成30年2月4日(日)17:00~18:00
 開催場所 : 相模原ダイヤモンドマンション1階会議室
  ◆初めに : 会長あいさつ&先月度(1月)自治会活動報告         P-2
❖議題・・・小山地区自治会連合会/小山公民館関連事業
(1)2月02日(金)15:00~小山地区自治連 「青パト巡回」 平野委員
(2)2月04日(日)13:30~公民館まつり説明会    会長
(3)2月06日(火)19:00~小山地区自治連「交通部会」 平野委員
(4)2月08日(木)18:00~相模原警察「駅周辺防犯キャンペーン」    3名要請
牧田さん 村上副会長 遠藤会長
(5)2月10日(土)09:30~中央小学校 PTA「懇談会」      平野副会長
(6)2月16日(金)19:00~小山地区自治連「理事会」    会長
(7)2月17日(土)09:00~小山地区自治連「防災無線訓練」    会長
(8)2月17日(土)13:30~小山地区「ホームページ講習会」    福田・喜多委員
(9)2月18日(日)08:45~公民館「駅伝大会」 競技役員5人決定済
(10)2月21日(水)社会福祉協議会主催「理事会」 山崎民生員 会長
(11)2月23日(金)19:00~小山地区自治連「まちづくり会議」 村上委員
❖東第一自治会関連事業
◇新年度(30年4月1日~31年3月31日)「新班長」&「新役員」案について
  ①2月4日(日)定例会議にて、新班長(案)名簿を29年度班長より提出。
  ②3月4日(日)定例会議にて、新班長決定及び新役員(案)名簿の配布。
   ≪但し、新班長が未決定の場合は、次回定例会(4/1最終)まで決定する≫
◇平成30年度「定期総会」について(回覧版)
  ①定期総会開催日:平成30年4月8日(日)10:00~12:00(東町連合自治会館)
  ②参加対象:一般自治会員、新旧班長、3役員、民生委員、体育文化推進、各部長、
❖次回の定例会議
平成30年3月4日(日)17:00~18:00ダイヤモンドマンション1階会議室
以上
P-1
   
       
  平成30年東第一自治会 1月度定例会議  平成30年1月吉日
会長  遠藤秀雄
開催期日 : 平成30年1月7日(日)12:00~14:00
開催場所 : 相模原旬菜厨房「海月」・・・(新年会会場) 
◇初めに・・・会長あいさつ&12月度自治会活動の概要について   P-2
❖議題・・・小山地区自治会連合会&小山公民館関連事業
(1)01月10日(水)第36回駅伝大会役員選出提出日   5名要請   P-3
遠藤会長 村上 平野 鳥飼 福田
  ①   ②   ③   ④   ⑤
(2)01月11日(木)18:00~相模原駅周辺環境浄化パトロール    3名要請
遠藤会長 村上 牧田
(3)01月14日(日)08:30~清新消防団出初式   会長
(4)01月16日(火)10:00~社会福祉協議会「ひまわり昼食会」反省会   会長
(5)01月17日(水)15:00~防犯環境部「青パト巡回」 乗車人員4人   会長
(6)01月19日(金)19:00~小山地区自治連「理事会」   会長
(7)01月20日(土)09:00~小山地区自治連「デジタル無線訓練」   会長
(8)01月20日(土)13:30~小山地区自治連「ホームページ研修会」   福田/喜多委員
(9)01月24日(水)19:00~小山地区自治連「防犯環境部会」   会長
(10)02月02日(金)15:00~交通部会「青パト巡回」 乗車人員4人 平野委員
❖東第一自治会関連事業
◇新年度(30年4月~31年3月)「新班長」の推薦、決定   P-4
 ①2月4日(日)定例会議にて新班長案の名簿提出➡旧班長が提出する。
    ②3月4日(日)定例会議にて「新役員案」&「新班長決定」報告  
       *尚、当日は旧班長から新班長の紹介及び新班長からの自己紹介
    ③新年度の「定期総会」には、新旧三役員、新班長が出席対象と致します。
     及び民生委員、体育協力委員、文化委員、担当部長の参加をお願い致します。
❖次回の定例会議
  平成30年2月4日(日)17:00~相模原ダイヤモンドマンション1階会議室
    P-1
   
       
 
平成29年東第一自治会12月度定例会議 平成29年12月吉日
会長 遠藤秀雄
開催期日 : 平成29年12月3日(日)17:00~18:00
開催場所 : 相模原ダイヤモンドマンション1階会議室
◆初めに : 会長あいさつ&先月度(11月)自治会活動について    P-2
❖議題・・・小山地区自治会連合会/小山公民館関連事業
(1)12月05日(火)19:00~小山地区自治連 第5回「まちづくり会議 村上委員
(2)12月06日(水)19:30~小山地区自治連「防犯環境部」    会長
(3)12月07日(木)19:00~小山地区自治連「交通部会」 平野委員
4)12月08日(金)14:00~小山地区自治連{広報部会」 平野委員
(5)12月09日(土)18:00~小山自治連「ホームページ作成委員会」        福田、喜多委員
(6)12月14日(木)19:00~小山地区自治連「防災部会」 高橋委員
(7)12月14日(木)18:00~相模原警察「駅周辺防犯キャンペーン」    3名要請
牧田さん 村上副会長 遠藤会長
(8)12月15日(金)17:00~小山地区自治連「理事会」&「忘年会」    会長
(9)12月19日(火)19:00~小山地区自治連「防犯夜間パトロール」    会長
   ◆その他・・・普通救命講習会のご案内(2/24土曜日)    P-3
❖東第一自治会関連事業
1)12月28(木)~30日(土)毎年恒例の「年末夜間パトロール」 防犯&火の用心
      ①12月28日(木)午後08時 男女2名 平野 牧田
           午後10時 男性2名 高橋 村上 3日間 延べ12人
②12月29日(金)午後08時 男女2名 田之上 斉藤 手当2,000円/回
   
           午後10時 男性2名 松下 福田
(予算24,000円)
  新年会時支給
③12月30日(土)午後08時 男女2名 石川 遠藤
           午後10時            男性2名 山崎 平野
(2)1月7日(日)12時~東第一自治会「新年会&定例会」   (個人負担1,000円)
!当日は1月度の定例会を兼ねた新年会とします! 会場・・・海月
(三菱東京UFJ銀行路地入り右側)
(自治会負担、概算予算3,000円/人×30人=90,000円)
以上
P-1
  
       
   
       
inserted by FC2 system